Każdy podmiot, który przystępuje do korzystania z Portalu tym samym przyjmuje do wiadomości i akceptuje wszystkie postanowienia niniejszego regulaminu w brzmieniu poniżej określonym.

1. Definicje:

1. Operator – ITNext Mateusz Ratajczak z siedzibą w Cerekwicy przy ul. Okrężnej 49/1 61-090 Rokietnica. NIP: 7811974521 REGON: 380470180 prowadzący Portal pod adresem strony internetowej www.benefitbook.pl.
2. Usługi – narzędzia i inne świadczenia wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem Kontrahenta, udostępnione w Serwisie przez Operatora na warunkach niniejszego Regulaminu.
3. Serwis – portal internetowy prowadzony przez Operatora pod adresem www.benefitbook.pl.
4. Kontrahent – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zlecająca Operatorowi świadczenie Usług, poprzez dokonanie Rejestracji lub złożenie zamówienia.
5. Konto Kontrahenta (dalej także jako „Konto”) – wyodrębniona część Serwisu zawierająca zbiór informacji dotyczących Kontrahenta, umożliwiająca korzystanie przez Kontrahenta z Usług oraz zarządzanie profilami Użytkowników.
6. Użytkownik – Kontrahent oraz każda osoba lub podmiot, któremu Kontrahent udzielił dostępu do Konta, poprzez utworzenie profilu o określonych uprawnieniach.
7. Opłata – Opłata Abonamentowa oraz Opłata Dodatkowa, płatne przelewem bankowym lub poprzez system płatności elektronicznych, po wystawieniu przez Operatora dokumentu księgowego.
8. Opłata Abonamentowa – wynagrodzenie wnoszone za Plan Abonamentowy z góry (chyba, że Tabela Opłat stanowi inaczej). Uregulowanie opłaty skutkuje przedłużeniem ważności Konta.
9. Opłata Dodatkowa – wynagrodzenie wnoszone przez Kontrahenta za Usługi Dodatkowe z góry (chyba, że Tabela Opłat stanowi inaczej), zgodnie z Tabelą Opłat.
10. Siła wyższa – zdarzenia spowodowane przyczynami, których nie można było przewidzieć i na które Operator nie miał wpływu, pomimo dołożenia najwyższej staranności w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, zamieszki.
11. Okres Próbny – czternaście dni kalendarzowych licząc od dnia dokonania Rejestracji, w których ważne jest Konto Kontrahenta i w których Kontrahent może korzystać z Usług bez konieczności wnoszenia Opłat.
12. Plan Abonamentowy – (dalej także jako „Plan”) – zakres Usług świadczony przez Operatora (w zależności od wybranego przez Kontrahenta rodzaju Planu, zgodnie z Tabelą Opłat).
13. Rejestracja – wypełnienie przez Kontrahenta elektronicznego formularza znajdującego się w Serwisie poprzez podanie wskazanych w formularzu danych oraz przesłanie ich Operatorowi za pomocą dostępnej w formularzu opcji. Dokonanie Rejestracji skutkuje utworzeniem Konta Kontrahenta oraz rozpoczęciem Okresu Próbnego.
14. Umowa – kontrakt w przedmiocie świadczenia Usług zawierany pomiędzy Operatorem, a Kontrahentem na zasadach i w trybie określonym w Regulaminie.
15. Regulamin – niniejszy dokument wraz z Tabelą Opłat.
16. Tabela Opłat – integralna część Regulaminu zawierająca informacje o wysokości Opłat oraz terminie ich realizacji.
17. Strona – Operator lub Kontrahent.
18. Zablokowanie Konta (dalej także jako „Blokada Konta”) – uniemożliwienie Kontrahentowi korzystania z Konta z przyczyn wskazanych w Regulaminie.
19. Pomoc Techniczna – wsparcie Kontrahenta w zakresie obsługi Konta Kontrahenta.
20. Klient – osoba fizyczna dokonująca rezerwacji wizyty lub usługi u Przedsiębiorcy, w szczególności osobiście, telefonicznie lub
za pośrednictwem wiadomości SMS.

2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. 1. Zawarcie Umowy następuje poprzez dokonanie Rejestracji.
   2. Dostęp do Usług jest możliwy wyłącznie dla podmiotów, które dokonały uprzedniej Rejestracji.
   3. Regulamin określa zasady korzystania przez Kontrahentów z Usług.
   4. Operator nie jest stroną umowy zawieranej pomiędzy Klientem a Przedsiębiorcą.
   5. Operator udostępnia jedynie narzędzia informatyczne umożliwiające rezerwację usług.
   6. Operator nie ponosi odpowiedzialności za sposób realizacji usług przez Przedsiębiorcę.

3. PRAWA I OBOWIĄZKI KONTRAHENTA

1. Kontrahent jest dysponentem danych jakie wprowadził w zakresie Konta.
2. Kontrahent ma prawo do bezpłatnej Pomocy Technicznej drogą poczty elektronicznej, poprzez formularz kontaktowy w Serwisie lub za pośrednictwem infolinii.
3. Kontrahent zobowiązany jest do:
   1. podania prawdziwych i kompletnych danych w trakcie Rejestracji oraz zamawiania Usług,
   2. terminowego regulowania Opłat,
   3. niezwłocznej aktualizacji danych Kontrahenta w przypadku ich zmiany.
   4. włączenia oraz utrzymywania włączonego mechanizmu dwuetapowej weryfikacji (2FA) dla Konta Kontrahenta, jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna w Serwisie.
4. Kontrahent oświadcza, że dane zamieszczone w zakresie Konta są zgodne z prawem i stanem faktycznym.
5. Kontrahent nie może dostarczać w zakresie Serwisu oraz Konta Kontrahenta treści o charakterze bezprawnym.
6. Kontrahent zobowiązany jest do zabezpieczenia danych dostępowych do Konta oraz nieudostępniania ich osobom nieuprawnionym.

4. PRAWA I OBOWIĄZKI OPERATORA

1. Operator świadczy Usługi w zakresie wybranym przez Kontrahenta, przy zachowaniu należytej staranności.
2. Operator zastrzega sobie prawo do zablokowania Konta Kontrahenta w przypadku:
   1. naruszenia przez Kontrahenta niniejszego Regulaminu,
   2. używania Konta w sposób niezgodny z obowiązującym prawem lub w sposób naruszający dobre obyczaje,
   3. powzięcia przez Operatora uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości danych wskazanych podczas Rejestracji lub składania zamówienia,
   4. innych przypadków wskazanych wprost w Regulaminie.
3. Kontrahent jest informowany o Blokadzie Konta bezpośrednio po jej dokonaniu poprzez wiadomość przesłaną na adres poczty elektronicznej.
4. Operator zastrzega sobie prawo do prowadzenia prac konserwacyjnych i aktualizacyjnych w zakresie Serwisu.

5. ZAMAWIANIE I ŚWIADCZENIE USŁUG

1. Po dokonaniu Rejestracji następuje aktywacja Konta Kontrahenta na Okres Próbny.
   Przeprowadzenie Rejestracji jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją Regulaminu przez Kontrahenta.
2. W Okresie Próbnym oraz po jego zakończeniu Kontrahent może złożyć zamówienie na świadczenie Usług.
   Celem złożenia zamówienia należy wypełnić formularz zamówienia dostępny w zakresie Konta wskazując:
   1. Plan Abonamentowy,
   2. czas ważności Konta Kontrahenta (czas trwania Umowy),
   3. Dane niezbędne do wystawienia faktur oraz adres poczty elektronicznej, na jaki faktury mają być wysyłane.
3. Po Okresie Próbnym Konto Kontrahenta zostanie zablokowane do czasu złożenia zamówienia na świadczenie Usług.
4. W przypadku gdy Kontrahent nie opłaci złożonego zamówienia lub nie ureguluje Opłat w terminie wskazanym
   w przesłanym dokumencie księgowym, pomimo wezwania go przez Operatora drogą mailową, w dodatkowym
   siedmiodniowym terminie, Konto Kontrahenta zostanie zablokowane do czasu opłacenia zamówienia lub
   uregulowania Opłat.
5. Opłata winna być uiszczona w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wystawienia dokumentu księgowego.
6. Kontrahent wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną.
7. Za moment powstania obowiązku podatkowego uznaje się moment przedłużenia okresu ważności Konta
   Kontrahenta w zakresie wybranego Planu Abonamentowego lub Usług Dodatkowych, co zostaje potwierdzone
   wystawieniem dokumentu księgowego.
8. W czasie trwania Umowy Kontrahent może zmienić Plan Abonamentowy lub wydłużyć ważność Konta
   z tym zastrzeżeniem, iż wybór Planu o niższej cenie nie skutkuje obowiązkiem zwrotu przez Operatora
   uiszczonych już Opłat. Zmiana Planu Abonamentowego lub wydłużenie okresu ważności Konta zostaje
   wprowadzona z chwilą dokonania ich przez Kontrahenta w zakresie Konta.
9. Rozliczenie należności z tytułu zmiany Planu Abonamentowego w przypadku wybrania Planu o wyższej cenie
   zostanie dokonane zgodnie z Tabelą Opłat proporcjonalnie do okresu w jakim Kontrahent korzystał
   z poszczególnych Planów Abonamentowych.
10. Kontrahent jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy w każdym czasie, z tym zastrzeżeniem że wypowiedzenie
    powinno być złożone nie później niż na trzy dni robocze przed końcem okresu ważności Konta Kontrahenta.
    W przypadku braku wypowiedzenia Umowy w terminie stosuje się punkt 5.13 Regulaminu.
    Wypowiedzenie może być dokonane w następujący sposób:
    1. pisemnie na adres Operatora,
    2. za pomocą poczty elektronicznej na adres biuro@benefitbook.pl,
    3. za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w zakresie Konta Kontrahenta,
    4. za pomocą funkcjonalności dostępnej w zakresie Konta Kontrahenta (Usuń konto).
11. Wypowiedzenie umowy nie skutkuje koniecznością zwrotu przez Operatora uiszczonych już Opłat.
12. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Kontrahenta, na jego wniosek skierowany do Operatora
    za pomocą poczty elektronicznej lub poprzez formularz kontaktowy dostępny w zakresie Konta,
    w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia Umowy:
    1. Operator sporządzi i przekaże Kontrahentowi na adres poczty elektronicznej podany w czasie Rejestracji
       lub inny wskazany adres kopię danych znajdujących się w zakresie Konta Kontrahenta.
13. Brak wypowiedzenia Umowy przez Kontrahenta skutkuje automatycznym przedłużeniem ważności Konta
    Kontrahenta zgodnie z Planem Abonamentowym na czas wskazany przez Kontrahenta podczas składania
    zamówienia lub wskazany w jego Koncie.
14. Operator może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
15. Operator może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli przyczyny Blokady
    o których mowa w pkt 4.2 nie ustaną w terminie 30 dni od jej dokonania.

6. DANE KONTRAHENTA

1. Informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności, która jest integralną częścią Regulaminu.
2. W zakresie w jakim Operator oraz Przedsiębiorca przetwarzają dane osobowe Klientów we własnych celach, są oni odrębnymi administratorami danych osobowych.
3. Operator jest administratorem danych osobowych Klientów w zakresie:
   1. prowadzenia kont użytkowników w Portalu,
   2. obsługi funkcjonalności Portalu,
   3. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Portalu.
4. Przedsiębiorca jest administratorem danych osobowych Klientów w zakresie związanym ze świadczeniem usług na rzecz Klientów oraz realizacją rezerwacji dokonywanych za pośrednictwem Portalu.
5. Operator może przetwarzać dane osobowe Klientów w imieniu Przedsiębiorcy jako podmiot przetwarzający  wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług udostępnianych w Portalu, w szczególności w zakresie  obsługi rezerwacji, kalendarza wizyt oraz komunikacji z Klientami.

7. PRAWA NA DOBRACH NIEMATERIALNYCH

1. 1. 1. Wszelkie materiały umieszczone i udostępniane w ramach Portalu jak i sposób ich przedstawienia (układ) korzystają z ochrony przewidzianej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych i przysługują wyłącznie Usługodawcy lub licencjodawcom, chyba że co innego wyraźnie wynika z ich treści lub z okoliczności.
   2. Kontrahent jest uprawniony do korzystania z Usług przez czas trwania Umowy, wyłącznie w zakresie funkcjonalności udostępnionych mu przez Operatora, zgodnie ze złożonym przez Kontrahenta zamówieniem. Kontrahent nie uzyskuje jakichkolwiek praw, w tym praw własności intelektualnej ponad te wyraźnie określone treścią Umowy. W tym w szczególności Kontrahent nie jest uprawniony do uzyskania jakichkolwiek plików źródłowych.

8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. 1. Operator ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wyłącznie z jego winy umyślnej. Odpowiedzialność Operatora jest ograniczona do wysokości trzykrotności miesięcznej Opłaty Abonamentowej.
   2. Odpowiedzialność Operatora za przerwy lub utrudnienia w korzystaniu z Usługi jest wyłączona, jeżeli wystąpi:
      1. okoliczność niezależna od Operatora (np. przypadek Siły Wyższej, działanie osoby trzeciej, działanie Kontrahenta);
      2. potrzeba dokonania jakiejkolwiek naprawy, modyfikacji lub konserwacji sprzętu albo oprogramowania służących do świadczenia Usługi, o ile łączna przerwa w dostępie do Usługi nie przekracza łącznie 48 godzin w miesiącu kalendarzowym.
      3. błąd lub opóźnienie w transmisji, chyba że do błędów lub opóźnień w transmisji doszło z winy Operatora.
   3. Kontrahent zobowiązuje się pokryć wszelkie szkody powstałe w wyniku niezgodnego z prawem, Regulaminem lub zwyczajem działania lub zaniechania Kontrahenta, zarówno zakresie strat jak i utraconych korzyści. W tym Kontrahent obowiązany jest do zwrotu wszelkich kosztów poniesionych przez Operatora związanych z dochodzeniem przez niego odszkodowania.
   4. Kontrahent ponosi pełną odpowiedzialność za podmioty, którym udzielił dostępu do Konta.

9. REKLAMACJE

1. 1. Kontrahent ma prawo w każdym czasie złożyć reklamację dotyczącą korzystania z Serwisu.
   2. Reklamacje należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@benefitbook.pl lub poprzez formularz kontaktowy dostępny w zakresie Konta.
   3. Reklamacja powinna zawierać: nazwę Kontrahenta, ID Kontrahenta, adres poczty elektronicznej, na który ma zostać przesłana odpowiedź oraz opis przedmiotu reklamacji (umożliwiający jej rozpatrzenie).
   4. Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych, chyba że Kontrahent:
      1. nie opisał przedmiotu reklamacji w sposób umożliwiający jej rozpatrzenie,
      2. nie podał danych umożliwiających identyfikację Kontrahenta.
   5. W przypadku, o którym mowa w 9.4.1.- 9.4.2 termin na rozpatrzenie reklamacji biegnie od dnia, w którym Kontrahent dostarczył Operatorowi brakujące informacje.
   6. Odpowiedź na reklamację Operator kieruje na adres poczty elektronicznej wskazany przez Kontrahenta.

10. WARUNKI TECHNICZNE

1. 1. W celu prawidłowego korzystania z Serwisu oraz Usług niezbędny jest:
      1. komputer – posiadający dostęp do sieci Internet, wyposażony w aktualną przeglądarkę internetową lub
      2. urządzenie mobilne (smartphone/tablet lub inne) – posiadające dostęp do sieci Internet, wyposażone w aktualną przeglądarkę internetową

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Operator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w zakresie Serwisu lub Usług, które nie stanowią modyfikacji istotnych postanowień Regulaminu, w tym:

    

   1. wynikających z wydanej decyzji administracyjnej lub wyroku,
   2. wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
   3. zmiany szaty graficznej oraz funkcjonalności.
3. Kontrahent zostanie poinformowany o zmianach, o których mowa w pkt 11.2, w zakresie Konta. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich wprowadzenia.
4. Operator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Operator poinformuje Kontrahenta drogą poczty elektronicznej na wskazany przez Kontrahenta adres e-mail oraz w zakresie Konta co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Korzystanie z Serwisu oraz Konta Kontrahenta po dacie wejścia w życie zmian Regulaminu jest jednoznaczne z ich akceptacją i nie wymaga składania przez Kontrahenta żadnego odrębnego oświadczenia.
5. Zmiana Tabeli Opłat nie wpływa na ceny Usług już opłaconych.
6. Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszej Umowy zostaną uznane w sposób przewidziany prawem za nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność czy skuteczność pozostałych postanowień Umowy.
7. Wszelkie informacje dotyczące Umowy uzyskane przez Kontrahenta stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Operatora w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
8. Wszelkie spory pomiędzy Stronami wynikające z Regulaminu lub z nim związane będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Operatora.

Załącznik nr I – TABELA OPŁAT